결재함이 필요한 이유 세 가지: AI 문서를 그대로 내보내지 않는 이유

요즘 많은 팀이 보고서 초안, 공지문, 제안서 같은 문서를 AI로 먼저 작성한다. 속도는 확실히 빨라졌다. 문제는 그다음이다. AI가 만든 문서를 검토 없이 바로 배포하는 습관이 자리 잡으면, 눈에 띄지 않던 위험이 조금씩 쌓인다. 결재함은 이 지점에서 필요해진다. 결재함은 문서를 늦추기 위한 장치가 아니라, 배포 전에 마지막으로 사람이 한 번 더 확인하는 절차다. 아래 세 가지 가상의 사례를 통해 이 절차가 실제로 어떤 문제를 막아주는지 단계적으로 살펴본다.